REGISTRO EN LA PLATAFORMA
Iniciar sesión
Greenlight tiene soporte completo para administrar cuentas de usuario. Actualmente admite cuatro tipos de autenticación de usuario:
- En aplicación (Greenlight)
- Google OAuth2
- Office365 OAuth2
- LDAP
Todos estos proveedores de autenticación son configurables y se pueden activar / desactivar individualmente. Si desactiva la autenticación en la aplicación, se desactivará el registro del usuario. Esto le permite preconfigurar cuentas para usuarios específicos desde su cuenta de administrado para que tengan acceso a su VPS dedicado Bigbluebutton.
Una vez que haya iniciado sesión, verá que su cuenta aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Al hacer clic en los elementos de navegación a lo largo del costado, le permite ingresar en Greenlight.
Perfiles de usuarios
Greenlight también permite a los usuarios actualizar la información de su cuenta en cualquier momento, incluido el cambio de contraseña, imagen de perfil e idioma de la plataforma.
SALAS
No hay un número limitado de salas que pueda crear.
Los usuarios por sala, como máximo son 100, a partir de este número de usuarios, puede tener problemas de conexión
La configuración de las salas aconsejamos que las realice el administrador de la plataforma, ya que los usuarios puede agregar salas personalizadas, iniciar / detener su sala, invitar a otros a su sala utilizando una URL corta y fácilmente comunicable, realizar un seguimiento de las sesiones y más.
Si se desea invitar a usuarios a unirse a una sala creada, todo lo que tiene que hacer es darles la URL de invitación en la página de la sala. Una vez que sigan la URL, se les presentará una invitación para unirse a su sala. Si el usuario no tiene una cuenta Greenlight, se le pedirá que ingrese un nombre para unirse a la sala. De lo contrario, Greenlight utilizará su nombre de cuenta.
Si la sala está funcionando se unirá directamente a la reunión, en el caso de que no estuviese activa se agregará a la lista de espera y, una vez activa se incorporará automáticamente.
Crear nuevas salas en Bigbluebutton
Una vez registrado, aparece en su sala de inicio, pero puede crear todas las salas necesarias, simplemente haga clic en «Crear Sala» pudiendo ademas, personalizarla.
Genere un código de acceso a la sala opcional- Silenciar a los usuarios cuando se unan
- Requiere la aprobación del moderador antes de unirse
- Permitir que cualquier usuario inicie esta reunión
- Todos los usuarios se unen como moderadores
- Ingraso automático en la sala
- Puede cambiarse el nombre de las salas
Administrar el acceso a las salas de Bigbluebutton
En el menú desplegable»opciones de la sala», hay una configuración que permite a los usuarios compartir salas. Pulse sobre los 3 puntos verticales para abrir el menú.
Para compartir una habitación con otro usuario, haga clic en el menú desplegable y busque al usuario usando su correo electrónico o su uid. Este, quedará en pendiente . Los cambios deben aplicarse haciendo clic en el botón de «guardar cambios»
Si hace clic en la X, dejará de compartir la sala con el usuario. Tambien deben de gardarse los cambios para que sea efectivo
Grabaciones en Bigbluebutton
En la página de su sala, las grabaciones de la misma se enumerarán en la parte inferior debajo del subtítulo de las grabaciones. Esta tabla contiene información sobre la grabación, así como sus formatos grabados. Puede hacer clic en cualquiera de estos formatos y abrirá la grabación en una nueva pestaña.
Cada grabación tiene una visibilidad asociada de forma pública o privada. Puede cambiarse en la tabla de grabaciones. De forma predeterminada, está configurado como privada.
- Público : todos pueden verlo si tienen el enlace de la sala.
- Privado : solo los usuarios que tienen el enlace de grabación pueden verlo.
Gestionar grabaciones en Bigbluebutton
En el menú desplegable de la tabla de grabaciones, tiene la posibilidad de eliminar una grabación (la elimina de la lista, no del servidor) o enviarla por correo.
Siga el enlace si desea eliminar una grabación del servidor Bigbluebutton
Las grabaciones eliminadas no se pueden recuperar, así que asegúrese antes de eliminar una grabación.
Modificar grabaciones en Bigbluebutton
Para editar el nombre de la grabación directamente coloque el cursor sobre el título y aparecerá un ícono de edición. Después pulse «intro».
Ordenar y buscar grabaciones
Es posible ordenar las grabaciones por nombre, número de usuario y duración de la grabación pulsando en los encabezados de la tabla (ascendente, descendente o sin orden) o utilizando el buscador.
